BẢNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QLNH QUICK DECISION Phiên bản đặc biệt của phần mềm EziRes

 (Phần mềm Quản lý nhà hàng-Fastfood-Coffee-Bar-Karaoke-Bida-Shop- Siêu thị)

 

I.  CÁC LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PM QUICK DECISION:

-       Giao diện bán hàng thân thiện, dễ sử dụng, áp dụng công nghệ mới vượt trội;

-       Hỗ trợ lưu trữ và sao chép dữ liệu với dung lượng lớn;

-       Chạy tốt trên cả mô hình dữ liệu phân tán và tập trung;

-       Quản lý bán hàng và kho hàng chặt chẽ;

-       Khả năng mở rộng và tích hợp được nhiều module khác nhau trong hệ thống;

-       Phân quyền dễ dàng, bảo mật tuyệt đối…

Tóm lại, khi sử dụng phần mềm QLNH Quick Decision, Quý khách hàng sẽ đạt được các tiêu chí sau:

TIẾT KIỆM CHI PHÍ – PHỤC VỤ CHUYÊN NGHIỆP – HIỆU QUẢ TỐI ĐA

Cam kết đáp ứng mọi yêu cầu “khó tính” nhất của loại hình kinh doanh & của từng khách hàng.

 

II.     TỔNG QUAN VỀ QUICKDECISION

 

III.  TÓM TẮT TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUICK DECISION

1. Phân hệ BÁN HÀNG: 

1.1          Tính năng quản lý hàng bán và giá bán hàng

• Quản lý cài đặt hàng bán, cài giá theo chi nhánh, theo khu, theo thời điểm sáng, tối, theo thứ trong tuần, giá bao gồm thuế hoặc không;
• Hỗ trợ cài đặt tên hàng nhiều ngôn ngữ, nhiều loại barcode, cài đặt thuế VAT cho từng mặt hàng;
• Cài đặt màu sắc, thứ tự trình bày, cho phép cài đặt hình hiển thi khi chọn món, phân loại hàng bán theo nhóm;
• Hỗ trợ cài mặt hàng theo nhiều size, nhiều hình thức đóng gói khác nhau, hàng nhiều giá bán;
• Hỗ trợ bán hàng theo Set có nhiều lựa chọn, các lựa chọn có giới hạn số lượng tối thiểu, tối đa;
• Hỗ trợ cài đặt thời gian làm món ăn để nhắc nhở khi món làm trễ trong phân hệ bếp.

 

1.2          Bán hàng bán lẻ và nhà hàng

 

• Bán hàng bán lẻ và nhà hàng theo 2 giao diện riêng, có giao diện sơ đồ bàn theo thực tế cho nhà hàng;
• Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng của nhà hàng và bán lẻ;
• Hỗ trợ bán hàng bán lẻ theo nhiều loại Barcode;
• Hỗ trợ thanh toán nhiều hình thức như: tiền mặt, ngoại tệ, thẻ tín dụng, ngân hàng ảo, Voucher, Coupon, ….
• Hỗ trợ giảm giá theo món, nhóm, loại hàng, giảm theo tổng hóa đơn, theo chính sách thẻ VIP hoặc theo chính sách khuyến mãi;
• Hỗ trợ tích hợp với các thiết bị như: màn hình hiển thị thông tin VFD, cân điện tử, hộc đựng tiền, màn hình LCD thứ 2 để quảng cáo;
• Hỗ trợ tính phí dịch vụ;
• Hỗ trợ in hóa đơn tài chính (VAT) trực tiếp từ phần mềm;
• Hỗ trợ in bill tính tiền trên nhiều loại máy in, in nhiều liên, nhiều ngôn ngữ, quản lý số lần in, người in, thời gian in;
• Quản lý phân quyền chặt chẽ cho tất cả các nghiệp vụ bán hàng cũng như thanh toán, giảm giá;
• Ghi nhận lịch sử thao tác chi tiết cho các nghiệp vụ bán hàng;
• Hỗ trợ ghi nhận thông tin giao hàng và kiểm soát trạng thái giao hàng;
• Hỗ trợ tương tác với phân hệ in bếp và màn hình bếp ***

 

1.3          Tính năng dành cho quản lý

• Báo cáo bán hàng tổng hợp và chi tiết theo ca, theo ngày, theo hình thức thanh toán;
• Báo cáo bán hàng bán chạy, bán ít; Báo cáo so sánh doanh thu theo ngày trong tuần, trong tháng;
• Báo cáo tiêu dùng của thẻ thành viên;
• Báo cáo hóa đơn VAT và lập bảng kê hóa đơn;
• Và nhiều báo cáo phân tích khác về doanh thu, khách hàng, …;
• Báo cáo có thể xuất ra Excel, Word, PDF, có báo cáo biểu đồ tròn và biểu đồ cột;
• Gửi mail, SMS tự động báo cáo doanh thu hàng ngày ***
• Quản lý các nghiệp vụ khác như: Lịch sử phiếu bán hàng, thao tác bán hàng, in lại phiếu, trả hàng,…

 

1.4          Phân hệ màn hình bếp và in bếp: 

• Màn hình bếp với thông tin các món ăn rõ ràng với nhiều màu sắc để phân biệt các trạng thái khác nhau như: Chưa làm, đang làm, đã xong, trả hàng, trễ, lịch sử in xuống bếp, lịch sử trả hàng;
• Hỗ trợ in phiếu kiểm tra món tại bàn và in phiếu order xuống bếp với các yêu cầu riêng của khách hàng;
• Hỗ trợ tự động tách món ra các bếp theo cài đặt với chỉ một lần order;
• Hỗ trợ cắt từng món khi in xuống 1 bếp nào đó, Hỗ trợ một món in nhiều máy in, Hỗ trợ in bếp nhiều liên;
• Hỗ trợ in bếp cho trường hợp chuyển bàn và tách bàn, Hỗ trợ in bếp với nhiều ngôn ngữ khác nhau;
• Hỗ trợ nhiều bếp ảo dùng chung 1 máy in bếp.

 

2. Phân hệ QUẢN LÝ TỒN KHO: 

2.1          Cài đặt kho, thiết lập định mức cho hàng bán & bán thành phẩm

• Cài đặt công thức chế biến cho hàng bán, bán thành phẩm, hỗ trợ công thức thay đổi theo thời gian.
• Hỗ trợ 1 mặt hàng có thể có nhiều đơn vị tính. VD: đơn vị tính nhập kho, đơn vị tính bán hàng, đơn vị tính định lượng;
• Cài đặt danh mục kho theo theo chi nhánh. Thiết lập mặt hàng  cho phép phân loại hàng: Bán thành phẩm, Thành phẩm, Nguyên vật liệu, hàng bán…;
• Cài đặt thuộc tính mặt hàng cho phép dõi mặt hàng theo thuộc tính: size, màu, chất liệu…;
• Hỗ trợ  theo dõi và tạo barcode từ nhà cung cấp hoặc nội bộ, các kiểu barcode;
• Nhập tồn kho đầu kỳ hàng hóa, nguyên vật liệu, bán thành phẩm;
• Cài đặt tồn kho quy định (Tồn tối đa, tồn tối thiểu);
• Cài đặt trừ kho cho mặt hàng: Theo khu, nhóm hàng…;
• Hỗ trợ thiết lập Phương pháp theo dõi giá vốn cho kho: FIFO, LIFO, BQGQ.

 

2.2 Trừ kho, quản lý tồn kho, hư mất

• Hỗ trợ các giao dịch nhập kho: Nhập kho mua hàng từ nhà cung cấp, Bán Thành Phẩm, Thành phẩm, nhập kho nội bộ, Nhập kho khác;
• Hỗ trợ xuất và in barcode ngay sau khi tạo phiếu nhập kho để dán lên sản phẩm;
• Hỗ trợ các giao dịch xuất kho: Xuất kho bán hàng, xuất nội bộ, xuất chuyển kho, xuất hủy, xuất khác;
• Xuất kho tự động hàng bán được trong ngày tương ứng với loại hình bán lẻ hoặc nhà hàng (Hỗ trợ lập lịch để thực hiên xuất kho);
• Hỗ trợ xuất kho theo đơn hàng bán sỉ (SO);
• Hệ thống tự động tính lượng hàng bán nguyên vật liệu cần xuất kho căn cứ vào danh sách hàng bán, định lượng và công thức quy đổi đơn vị tính mặt hàng;
• Hỗ trợ kiểm kho: Đối chiếu tồn kho thực tế và tồn kho lý thuyết. thực hiện điều chỉnh tồn kho hư mất (tạo phiếu xuất hoặc nhập điều chỉnh);
• Hỗ trợ kiểm kho bằng thiết bị kiểm kho barcode chuyên dụng, import dữ liệu kiểm kho từ thiết bị;
• Hỗ trợ quản lý hàng hóa theo lô, hạn sử dụng, phân bổ chi phí mua hàng;
• Hỗ trợ chạy lại giá vốn hàng bán cho từng kho sau khi đã xử lý các nghiệp vụ liên quan;
• Cho phép thực hiện các khâu kết chuyển cuối kỳ và đóng sổ;
• Xử lý nhập kho theo đơn hàng mua (PO);
• Báo cáo cảnh báo tồn kho: hàng bị âm, dưới định mức, trên định mức;
• Báo cáo tồn kho: Theo chi nhánh, nhóm hàng, theo kho…;
• Báo cáo cho tổng hợp hoặc chi tiết;
• Báo cáo đối chiều hàng bán chưa trừ kho;
• Báo cáo giá vốn hàng bán theo tháng;
• Báo cáo tồn kho theo loại nghiệp vụ, thẻ kho;
• Báo cáo tồn kho tức thời;
• Báo cáo nhập xuất hàng…và nhiều báo cáo khác;
• Cho phép xuất file theo dạng: Excel, Word, PDF…

 

• 2.3 Quản lý nhập kho và theo dõi công nợ Nhà cung cấp

 

• Hỗ trợ nhập kho ghi nhận công nợ khách hàng, cho phép ghi nhận lại ngày đáo hạn;
• Thực hiện thu chi tiền liên quan đến công nợ nhà cung cấp, quản lý quỹ, chi tiền theo các khoản mục được định nghĩa;
• Quản lý thông tin nhà cung cấp, các giao dịch liên quan, hạn mức công nợ và số ngày thanh toán nợ;
• Báo cáo nhập hàng theo nhà cung cấp;
• Báo cáo tổng hợp, chi tiết công nợ nhà cung cấp;
• Báo cáo công nợ dư theo tuổi nợ & ngày đáo hạn;
• Đối chiếu công nợ nhà cung cấp và kết chuyển công nợ trong kỳ.

 

3. Phân hệ CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG – TÍCH LŨY ĐIỂM THEO DOANH SỐ:

• Quản lý thẻ VIP, coupon, voucher, chính sách khuyến mãi. Quản lý thông tin của khách hàng (Họ tên, ngày sinh, số điện thoại, sở thích…) và có thể mã hóa bảo mật thông tin;
• Quản lý cộng dồn doanh số, tích lũy nâng hạng thẻ thành viên;
• Nhắc nhở ngày sinh nhật khách hàng có cho phép thiết lập khoản thời gian nhắc nhở;
• Quản lý hệ thống thẻ Voucher và Coupon: còn hạn, đã sử dụng, chưa sử dụng;
• Hỗ trợ thiết lập chính sách giảm giá: Theo nhóm hàng, doanh số mua, lượng hàng, nhóm khách hàng…;
• Hỗ trợ chương trình khuyến mãi theo hình thức Happy Hour (giờ vàng);
• Tích hợp với hệ thống thanh toán bằng ngân hàng ảo, hệ thống bán hàng tích điểm thưởng;
• Cho phép nhập thông tin bổ sung khách hàng sau khi đã được cấp thẻ. Khách hàng sẽ kích hoạt thẻ thông qua việc xác nhận thông tin;
• Hỗ trợ thiết lập chính sách đổi quà từ điểm tích lũy;
• Báo cáo phân tích khách hàng theo số lượng, doanh thu chi tiết, thói quen tiêu dùng;
• Báo cáo điểm tích lũy, nhật ký thẻ VIP…Và nhiều báo cáo khác;
• Gửi mail tự động cho giám đốc quản lý: Báo cáo doanh thu hằng ngày, Báo cáo kho…
• Hỗ trợ các báo cáo liên quan đến CSKH: Chúc mừng sinh nhật, giao dịch thẻ VIP, Voucher, Coupon, Thẻ trả trước, Chinh sách khuyến mãi giảm giá áp dụng…

SMS & EMAIL MARKETING (Liên hệ)

• Gửi Email và Tin nhắn SMS;

§        Gửi mail hàng loạt theo danh sách khách hàng trong hệ thống hoặc từ file excel;

§  Lựa chọn các loại mail theo các mẫu khác nhau để gửi. Phân loại mail theo các chiến dịch: Khuyến mãi, ngày sinh nhật, thư cảm ơn khách hàng, Gửi email thông báo điểm tích lũy, số dư tài khoản thẻ trả trước…;

 

4.  Phân hệ ĐẶT TIỆC – ĐẶT CHỖ:

• Hỗ trợ ghi nhận thông tin đặt tiệc/đặt chỗ theo nội dung yêu cầu từ khách hàng;
• Quản lý thông tin đặt tiệc tại nhà hàng: khách hàng, thời gian, nội dung tiệc…;
• Tìm kiếm thông tin đặt tiệc/đặt chỗ: theo ngày, theo tên, khách hàng, trạng thái;
• Quản lý trạng thái tiệc đã đặt theo các tình trạng: Đang đặt, đã xác nhận, đặt cọc, đã đến, hủy, hoãn lại;
• Có cơ chế cảnh báo thời gian cho phép của tiệc (được cài đặt trong quá trình ghi nhận tiệc);
• Có thể hiện danh sách các thông tin đặt chỗ ngay trong sơ đồ bàn. Giúp cho quản lý có thể theo dõi, sắp xếp các thông tin đặt 1 cách hợp lý nhất;
• Cho phép đặt món ăn trong tiệc…

 

5.  Phân hệ NGÂN HÀNG ẢO – THẺ TRẢ TRƯỚC:

• Ứng dụng: Quản lý thẻ trả trước hoặc thẻ ghi nợ của khách hàng, Thẻ ưu đãi cấp hạn mức sử dụng cho khách hàng, đối tác, nhân viên nội bộ được tiếp khách và sử dụng để trả tiền dịch vụ thay vì trả bằng tiền mặt;
• Quản lý thông tin thẻ, mã thẻ, tên chủ thẻ, địa chỉ, email, loại thẻ, ngày tạo, ngày hết hạn. Mệnh giá thẻ, số tiền còn lại, số lần giao dịch. Chức năng nạp tiền, rút tiền, chuyển tiền. Hệ thống báo cáo thống kê…

 

6.     Phân hệ TRUYỀN NHẬN DỮ LIỆU:

• Hỗ trợ truyền dữ liệu bán hàng từ chi nhánh về trung tâm;
• Truyền dữ liệu danh sách hàng hóa, giá bán, thẻ khách hàng, voucher, Coupon từ trung tâm về chi nhánh.

 

7.     Phân hệ ORDER BẰNG TABLET:

• Hỗ trợ cài đặt ứng dụng trên cả hệ điều hành iOS và Android;
• Thực hiện vào bàn mới, thêm món, lập order, in phiếu tạm tính bằng thiết bị tablet;
• Thực hiện trả hàng khi có yêu cầu;
• Hỗ trợ các thao tác nghiệp vụ nhà hàng như trên giao diện POS;
• Cho phép nhiều tablet order cùng một lúc;
• Luôn cập nhật trạng thái sơ đồ bàn khi order…;
• Thao tác nhanh, tiện lợi.

 

VÀ NHIỀU PHÂN HỆ KHÁC: MUA HÀNG, QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG BÁN,

PHÂN HỆ GỬI RƯỢU MÔ HÌNH BAR,  QUẢN LÝ TÀI CHÍNH…

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ :

Phan Thanh Thơ   – 091 250 8380 -  Tư vấn giải pháp.

Huỳnh Ngọc Sanh - 091 322 0439 -  Quản Lý Khách Hàng.

Phòng Kinh doanh - Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Trí Tuệ Trẻ

Địa chỉ: 37/76 Trần Đình Xu, P.Cầu Kho, Q.1, TP.HCM

Tel: 2 2121 762 – 2 2126 881 - Fax: 6 2912959.